一、新征集藏品入庫(kù)登記手續(xù)

1、特藏庫(kù)接收新征集藏品，必須辦理接收手續(xù)。管理員在辦理藏品接收、移交手續(xù)時(shí)，按接收帳目逐件清點(diǎn)、驗(yàn)收。每件藏品填寫2張受理單，特藏庫(kù)管理員在藏品受理單上簽收。一張存檔，一張與藏品存放在一起，以便查找，同時(shí)電腦留存電子文檔，并及時(shí)備份。

2、建立入庫(kù)藏品登記臺(tái)帳，新入庫(kù)藏品由管理員把藏品基本信息錄入電腦總帳。同時(shí)建立一套相應(yīng)的藏品編目帳和一套藏品分類帳，總登記帳和藏品編目帳的編號(hào)要相對(duì)應(yīng)。

3、藏品入庫(kù)后，管理員應(yīng)對(duì)入庫(kù)藏品及時(shí)編目分類、入箱入柜，不得把文物、資料隨意放置。

 
二、特藏庫(kù)藏品借閱使用手續(xù)

1、特藏庫(kù)藏品一般不外借，確因?qū)W術(shù)研究、陳列展覽、外展，裝裱、拍照、復(fù)印、復(fù)制等工作需要借用藏品時(shí)，須由借用人填寫借閱登記表，寫明借用期限、用途等，由館領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫(kù)，用完后及時(shí)歸庫(kù)。到期未及時(shí)歸還的，庫(kù)房管理員需及時(shí)督促使用部門和當(dāng)事人立即歸還。期滿確因工作需要繼續(xù)使用者，須持所借藏品至特藏庫(kù)辦理續(xù)借手續(xù)。

2、其他借閱、抄錄、復(fù)印、拍攝等短時(shí)利用，利用人員填寫借閱登記表，由館領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由管理員提取出庫(kù)，在庫(kù)內(nèi)查閱室用畢即歸庫(kù)。如當(dāng)日不能完成，下班前必須歸庫(kù)，次日再用。

3、借閱者在借閱期間必須愛(ài)護(hù)文物、資料、圖書，不得污損、折皺、圈寫、批注，應(yīng)按借用限定的時(shí)間將文物、資料、圖書，完好歸還入庫(kù)。特藏庫(kù)管理人員對(duì)利用者在使用藏品時(shí)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素時(shí)管理人員有權(quán)糾正和停止使用。

4、藏品在使用過(guò)程中如發(fā)生遺失、損壞，當(dāng)事人應(yīng)提交書面報(bào)告，說(shuō)明情況，由館領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同保管、利用部門調(diào)查、核實(shí)后作出相應(yīng)處理。

三、特藏庫(kù)安全管理

1、庫(kù)房管理員和負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其所保管的全部藏品、資料及圖書負(fù)責(zé)，并做好藏品日常清潔、保養(yǎng)、管理等工作。每年要對(duì)藏品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁一切易燃、易爆、易腐蝕物品。庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁吸煙。要做好庫(kù)房防霉、防潮、防蛀、防火、防塵、防光、防鼠、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)藏品有異常情況要及時(shí)匯報(bào)，并處理。

3、管理人員每天對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度進(jìn)行檢查和記錄，及時(shí)根據(jù)氣候、變化情況采取相應(yīng)措施調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。溫濕度記錄每年匯總一次，裝訂成冊(cè)。

4、庫(kù)區(qū)鑰匙集中放置在辦公室安全處保管，由專人管理，不得隨身攜帶，隨意擺放，不得遺失。

5、管理人員在非工作時(shí)間內(nèi)不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，因工作需要進(jìn)庫(kù)，應(yīng)由館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩人或兩人以上同時(shí)進(jìn)入庫(kù)房工作。非庫(kù)房管理人員未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

四、特藏庫(kù)衛(wèi)生管理

1、庫(kù)房應(yīng)做到窗明幾凈。天花板、墻壁、箱架、燈具、窗臺(tái)無(wú)灰塵。

2、庫(kù)房衛(wèi)生工作責(zé)任到人。平時(shí)按管理人員的各自分工，認(rèn)真做好保潔工作。

3、定期對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行全面清潔除塵。

4、庫(kù)房衛(wèi)生應(yīng)注意日常保持，進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員應(yīng)換鞋或穿鞋套。